Autenticare la firma

L'autenticazione serve ad attestare che la sottoscrizione è stata apposta dal dichiarante in presenza del pubblico ufficiale.
Una firma può essere autenticata da:

• un notaio
• un cancelliere
• il segretario comunale
• il dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco.

Il testo del documento deve rimanere nell’ambito previsto dal D.P.R. 445/2000 e non può contenere dichiarazioni di intenti,volontà, rinunce, contratti, scritture private), nè concretizzare una procedura.

L’autentica di firma è possibile per:

• dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà concernenti fatti, stati e qualità personali di cui il dichiarante sia a diretta conoscenza riguardanti se stesso e altre persone, non autocertificabili, da presentare a soggetti privati (banca, assicurazioni)
• istanze da presentare a privati
• deleghe per la riscossione di benefici economici da parte di terze persone (pensioni).

Le stesse dichiarazioni rivolte a Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblico servizio non richiedono più l'autentica di firma, in questo caso è possibile apporre la propria firma direttamente dinanzi all'impiegato addetto a ricevere la documentazione oppure presentare la dichiarazione sottoscritta, unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore.

Per far autenticare la propria firma occorre essere maggiorenni e presentarsi personalmente in Comune con un documento di riconoscimento valido.